Reconnaissance
Vous vous reconnaissez ?
Quelqu'un passe des heures chaque semaine à trier des courriels ou des demandes.
Des informations sont recopiées d'un document vers un système, à la main.
Les mêmes questions reviennent et reçoivent les mêmes réponses, réécrites chaque fois.
Des documents s'accumulent sans être classés ni exploités.
Ce que ça coûte à votre entreprise
Les tâches répétitives ont un coût visible — les heures — et un coût caché : ce sont souvent vos employés les plus expérimentés qui s'en occupent, parce qu'elles demandent du jugement. Chaque heure passée à trier est une heure qui n'est pas passée à servir un client, à améliorer un processus, ou à former quelqu'un.
Intervention
L'INTERVENTION GXN
Nous identifions les tâches automatisables, nous concevons l'automatisation autour du travail réel (pas d'un organigramme), et nous plaçons la validation humaine exactement là où le risque d'erreur le justifie. L'objectif n'est pas de retirer l'humain : c'est de lui retirer ce qui ne demande pas son jugement.
Repère de décision
AVANT / APRÈS : TROIS PROCESSUS TYPES
Les courriels entrants. Avant : quelqu'un lit, catégorise et achemine manuellement chaque demande. Après : les demandes sont classées et acheminées automatiquement, avec un projet de réponse préparé pour les cas courants — validé par un humain avant l'envoi. Le traitement de documents. Avant : ouvrir chaque document, repérer l'information, la ressaisir. Après : l'information est extraite automatiquement et présentée pour validation, avec les cas douteux signalés. La saisie entre systèmes. Avant : la même donnée est entrée deux ou trois fois, avec les erreurs que ça implique. Après : le transfert est automatisé et vérifié, avec alerte lorsqu'une valeur sort de l'ordinaire.
Les gains varient selon les volumes et la qualité des documents — nous les mesurons avant et après plutôt que de les promettre.
Repère de décision
L'HUMAIN DANS LA BOUCLE
Toute automatisation par l'IA comporte une marge d'erreur. La question n'est donc pas « peut-on tout automatiser ? » mais « où l'erreur est-elle acceptable, et où doit-elle être bloquée par un humain ? ». Notre règle : validation humaine obligatoire partout où une erreur touche un client, engage l'entreprise, ou modifie une donnée financière. Automatisation complète là où l'erreur est mineure, détectable et corrigeable. C'est cette frontière, définie explicitement avec vous, qui rend le système fiable et acceptable pour vos équipes.
Portée
CE QUI EST INCLUS
Analyse du processus ciblé · conception du flux automatisé · définition des points de validation humaine · développement et intégration à vos outils · mesure avant/après · formation des utilisateurs · surveillance et alertes · documentation.
Processus
COMMENT ÇA SE PASSE
- 01Évaluation — le processus, son volume, son coût actuel.
- 02Diagnostic — faisabilité et gain estimé (750 $ – 1 500 $, crédité).
- 03Recommandations — ce qui s'automatise, ce qui reste humain.
- 04Proposition — portée, échéancier, coût.
- 05Développement — par étapes, avec les utilisateurs réels.
- 06Vérification — période de fonctionnement en parallèle avec la méthode actuelle.
- 07Mise en service — bascule progressive, formation incluse.
- 08Accompagnement — surveillance, ajustements, amélioration continue.
Qualification
BON CANDIDAT / MOINS BON CANDIDAT
Pour vous si : un processus répétitif consomme des heures chaque semaine · le volume justifie l'investissement · vos équipes sont prêtes à participer à la conception. Pas pour vous si : le processus change tout le temps et n'est pas stabilisé · le volume est trop faible pour rembourser l'automatisation (on vous le dira franchement) · l'objectif est de supprimer des postes sans revoir le travail.
De 7 000 $ à 25 000 $ selon la complexité du processus et les intégrations requises. Fourchette précisée au diagnostic.
Questions fréquentes
FAQ
01Quel taux d'erreur est acceptable ?
Cela dépend entièrement de la tâche — et c'est une décision d'affaires, pas technique. Nous la prenons avec vous, explicitement, avant de concevoir le système.
02Nos outils actuels peuvent-ils s'intégrer ?
Souvent oui. Le diagnostic vérifie la faisabilité pour chacun avant tout engagement.
03Par où commencer ?
Par le processus le plus répétitif, le plus volumineux et le moins risqué. Une première victoire crédible facilite tout ce qui suit.
04Que se passe-t-il quand le système se trompe ?
Il doit le signaler, pas le cacher. Les cas douteux sont acheminés vers un humain, et les erreurs sont journalisées pour amélioration continue.
Décrivez la tâche qui gruge le plus de temps chez vous. On vous dira ce qui peut être automatisé — et ce qui doit rester humain.