Reconnaissance
Vous vous reconnaissez ?
Chaque commande est ressaisie manuellement dans un autre système.
L'inventaire en ligne ne correspond jamais à l'inventaire réel.
Vous vendez parfois des produits que vous n'avez plus.
La comptabilité reçoit un fichier Excel en fin de mois — et grince des dents.
Les étiquettes d'expédition sont créées une par une, à la main.
Ce que ça coûte à votre entreprise
La double saisie coûte des heures chaque semaine et introduit des erreurs qui coûtent encore plus cher : survente, commande expédiée deux fois, écart d'inventaire, réconciliation comptable interminable. À mesure que le volume monte, ce coût ne croît pas linéairement — il explose, parce que les erreurs se multiplient plus vite que les commandes.
Intervention
L'INTERVENTION GXN
Nous cartographions vos flux de données réels, nous branchons les systèmes qui doivent se parler, et nous bâtissons des intégrations robustes : gestion des erreurs, journalisation, alertes. Une intégration qui échoue en silence est pire que pas d'intégration du tout.
Repère de décision
LE COÛT DE LA DOUBLE SAISIE
Faites le calcul avec vos propres chiffres : nombre de commandes par semaine × minutes de saisie par commande = heures perdues. Ajoutez le temps de correction des erreurs, les ventes annulées pour cause de survente, et les heures de conciliation en fin de mois. Pour beaucoup d'entreprises, l'intégration se rembourse en quelques mois — et l'économie continue chaque année, sans effort supplémentaire.
Repère de décision
INTÉGRER SANS FRAGILISER
Les intégrations bâclées cassent à la première mise à jour d'un des systèmes. Nous bâtissons autrement : gestion explicite des erreurs, journalisation de chaque échange, alertes quand quelque chose ne passe pas, et documentation de chaque flux. Résultat : quand un système change, on sait exactement quoi vérifier — et vous n'apprenez pas la panne par un client mécontent.
Portée
CE QUI EST INCLUS
Cartographie des flux de données · connexion boutique ↔ comptabilité · synchronisation d'inventaire · intégration d'expédition · liaison CRM lorsque pertinent · gestion des erreurs et alertes · journalisation · documentation · tests de bout en bout.
Processus
COMMENT ÇA SE PASSE
- 01Évaluation — vos systèmes, vos volumes, vos irritants.
- 02Diagnostic — faisabilité technique de chaque connexion (750 $ – 1 500 $, crédité).
- 03Recommandations — quoi intégrer d'abord, selon le gain réel.
- 04Exécution — intégrations bâties et testées une à une.
- 05Vérification — commandes réelles suivies de bout en bout.
- 06Accompagnement — surveillance et adaptation aux mises à jour.
Qualification
BON CANDIDAT / MOINS BON CANDIDAT
Pour vous si : votre volume rend la saisie manuelle coûteuse · vos systèmes possèdent des interfaces de connexion · les erreurs d'inventaire vous font mal. Pas pour vous si : votre volume reste très faible (la saisie manuelle peut rester la bonne réponse — on vous le dira) · aucun de vos systèmes ne permet de connexion.
Selon le nombre de systèmes et leur ouverture technique. Fourchette précisée à l'évaluation.
Questions fréquentes
FAQ
01Quels systèmes comptables ?
La plupart des solutions courantes offrent une interface de connexion. Nous vérifions la faisabilité au diagnostic, avant tout engagement.
02Et si notre logiciel n'a pas d'interface de connexion ?
Il existe des solutions de contournement — fichiers structurés, intermédiaires, automatisations. Elles sont moins élégantes, parfois suffisantes. On vous dira honnêtement ce qu'elles valent dans votre cas.
03Qui entretient l'intégration ensuite ?
Nous, dans le cadre d'un accompagnement — ou votre équipe, puisque tout est documenté. Les intégrations demandent une surveillance légère mais réelle.
Dites-nous quels systèmes vous utilisez et où se fait la double saisie. On vous dira ce qui peut se parler.